Notion을 이미 사용하고 계신 분이라면, 노트 작성, 프로젝트 관리, 지식 정리에 얼마나 강력한지 잘 아실 겁니다. 그런데 Notion AI를 함께 사용하면 생산성을 한 단계 더 끌어올릴 수 있습니다. 반복적인 작업을 자동화하고, 글을 초안부터 빠르게 작성하며, 리서치를 간소화해 매주 수시간을 절약할 수 있기 때문입니다.
저는 Notion AI를 직접 사용해보면서 실제로 얼마나 도움이 되는지 제 업무 흐름에 적용해봤습니다. 이 글에서는 Notion AI로 할 수 있는 일, 일반 Notion과 어떤 점이 다른지, 그리고 직접 써보며 찾은 5가지 실전 팁을 정리해드립니다.
Notion AI란 무엇인가요?
Notion AI는 기존 Notion에 AI 기반 작성 및 리서치 기능이 추가된 부가 기능입니다. 별도의 AI 작성 앱을 왔다 갔다 할 필요 없이, Notion 안에서 바로 텍스트 초안을 쓰고, 노트를 요약하고, 아이디어를 뽑아내고, 짧은 글을 번역할 수 있습니다.
많은 분들이 ChatGPT 같은 AI를 별도로 쓰시지만, 저는 Notion 안에 AI가 함께 있으면 집중력이 흐트러지지 않고 시간도 훨씬 절약됩니다. 다른 앱으로 복사해 붙여넣을 필요 없이 모든 작업이 한 공간 안에서 끝나기 때문이죠.
1. 초안 작성은 AI로 시작하기
Notion AI의 가장 좋은 활용법 중 하나는 초안 작성입니다. 글의 개요, 회의 요약, 프로젝트 제안서까지, 간단한 지시어만 입력하면 Notion AI가 기본 구조를 만들어줍니다.
저는 글이 잘 안 풀릴 때 이 기능으로 막힌 부분을 뚫습니다. 초안이 완벽하지 않아도 빈 화면에서 시작하는 것보다는 훨씬 낫기 때문입니다.
2. 긴 노트를 몇 초 만에 요약하기
회의록을 꼼꼼히 적어두거나 리서치 자료를 잔뜩 모아두는 분이라면 요약 기능이 큰 도움이 됩니다. 원하는 텍스트를 선택하고 AI 버튼을 누르면 Notion AI가 핵심만 정리한 깔끔한 요약본을 바로 만들어줍니다.
저는 과거 노트를 다시 볼 때나 바쁜 팀원에게 요약본만 공유할 때 이 기능을 정말 자주 씁니다.
3. 아이디어 뽑기와 브레인스토밍
새로운 콘텐츠 주제나 글 아이디어가 막힐 때 Notion AI의 브레인스토밍 기능은 큰 도움이 됩니다. 예를 들어 “다음 달 뉴스레터에 쓸만한 디지털 생산성 팁 7가지 알려줘”라고 입력하면 간단한 힌트나 아이디어를 빠르게 모을 수 있습니다.
저는 실제로 팀 회의 전 아이디어 회의 자료를 준비할 때 Notion AI로 간단한 아이디어 목록을 먼저 뽑아둡니다. 덕분에 매번 처음부터 머리를 짜내지 않고도 회의가 훨씬 수월해졌습니다.
4. 번역과 톤 조절도 한 번에
Notion AI의 숨은 강점 중 하나는 번역과 문체 변환 기능입니다. 독자나 클라이언트에 따라 글의 톤을 캐주얼하게, 격식 있게, 설득력 있게 바꿀 수 있습니다.
저는 클라이언트 이메일을 다듬을 때나 짧은 텍스트를 영어에서 한국어로 빠르게 옮길 때 자주 씁니다.
5. 반복되는 짧은 글 작업 자동화
초안 작성과 브레인스토밍 외에도 Notion AI는 자잘한 반복 작업에 큰 도움을 줍니다. 예를 들어 회의 안건 만들기, 간단한 글머리표 정리, 짧은 메모를 문단으로 확장하기 등 귀찮은 작업을 AI가 대신해줍니다.
이렇게 AI가 초안을 잡아주고, 제가 손으로 다듬으면 완성된 글은 제 톤을 유지하면서도 작성 시간은 확 줄어듭니다.
Notion AI는 돈값 하나요?
Notion AI는 무료가 아닙니다. 요금제에 따라 매달 몇 달러 정도 추가 비용이 들어갑니다. ChatGPT 같은 무료 AI만 쓰는 분들은 굳이 필요할까 싶을 수 있죠. 하지만 저에겐 ‘한 앱 안에서 끝난다’는 편리함이 제일 큰 장점입니다. 클릭 수를 줄이고, 다른 앱으로 왔다 갔다 하지 않아도 되니 작업 흐름이 단순해집니다.
많이 쓰시는 분이라면 시간 절약만으로도 충분히 투자할 가치가 있습니다.
Notion AI 단점은 없을까?
물론 Notion AI도 완벽하진 않습니다. 초안이 종종 너무 일반적이라 수정이 꼭 필요하고, 방대한 리서치나 복잡한 분석은 전담 AI 리서치 도구만큼은 못 따라갑니다. 또 적은 금액이라도 결국은 추가 구독료가 들어가는 점은 부담일 수 있습니다.
마무리
Notion은 원래도 정보와 프로젝트를 정리하는 데 제가 가장 애용하는 도구였습니다. 여기에 Notion AI를 붙이니 작성과 정리, 편집이 훨씬 빨라졌습니다.
매일 Notion을 쓰신다면 한 달 정도 AI 기능을 직접 써보고 본인 흐름에 맞는지 확인해보시길 추천합니다.
※ 본 글은 Notion AI를 실제 사용한 경험을 바탕으로 작성되었습니다.
사용 환경에 따라 다를 수 있으니 참고해 주세요.
Notion AI를 사용해보셨나요? 여러분은 어떻게 활용하고 계신가요? 댓글로 경험을 함께 나눠주세요!
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