OneNote 정리 팁을 찾고 계신가요? 이 글에서는 흩어진 디지털 노트를 깔끔하게 정리하고 필요할 때 바로 찾을 수 있는 실전 방법을 소개합니다.
메모를 정리하는 건 생각보다 쉽지 않습니다. 포스트잇, 휴대폰 기본 메모, 여러 앱에 흩어진 노트까지 뒤죽박죽 되기 쉽죠. 저는 처음에 OneNote를 찾았을 때, 공부 노트랑 업무 아이디어를 한 곳에 모아둘 무료 도구가 필요했을 뿐이었습니다. 그런데 써보니 OneNote는 단순한 메모 앱이 아니라, 상황에 따라 계속 확장하고 바꿀 수 있는 디지털 노트북 같았습니다.
이번 글에서는 제가 OneNote를 사용해 디지털 노트를 깔끔하게 정리하고, 필요할 때 바로 찾을 수 있게 하는 실전 팁을 소개합니다. 학생, 직장인, 혹은 노트를 잘 정리하고 싶은 분 누구에게나 도움이 될 거예요.
왜 노트 정리에 OneNote를 쓸까?
OneNote는 마이크로소프트에서 만든 무료 노트 앱입니다. 윈도우, 맥은 물론 모바일에서도 쓸 수 있고, 마이크로소프트 계정만 있으면 기기 간 동기화도 무료로 됩니다.
다른 메모 앱과 달리 OneNote는 노트북 > 섹션 > 페이지 구조를 사용합니다. 실제 종이 노트처럼 큰 노트에 구분 탭과 페이지가 들어있는 형태라 익숙하면서도 무제한으로 페이지를 추가할 수 있고 검색도 쉽습니다.
텍스트만 적는 게 아니라 그림 그리기, 음성 녹음, 파일 첨부, 웹 페이지 일부 스크랩까지 할 수 있어서 강의 필기, 회의록, 아이디어 정리, 할 일 목록 등 어디든 잘 맞습니다.
OneNote 정리 팁
주제별로 노트북 나누는 법
OneNote 정리 팁 중 가장 기본은 주제별로 노트북을 따로 만드는 것입니다. 제가 처음에 한 실수는 모든 메모를 하나의 노트북에 몰아넣은 거였습니다. 얼마 지나지 않아 뭘 어디에 적었는지 찾을 수 없게 됐죠.
지금은 업무, 공부, 개인, 프로젝트 등 주제별로 노트북을 따로 만들어 둡니다. 이렇게 하면 목적별로 메모가 모여서 검색도 훨씬 빠릅니다.
큰 카테고리는 섹션으로 나누기
각 노트북 안에는 섹션을 만들어 구분할 수 있습니다. 종이 파일 바인더의 탭과 비슷한 역할입니다.
예를 들어 업무 노트북에는 회의록, 아이디어, 참고자료, 주간 계획 같은 섹션을 만들어 둡니다. 이렇게 하면 원하는 내용을 바로 찾아가기 좋습니다.
페이지 제목은 명확하게 적기
페이지 제목만 잘 적어도 검색 시간이 절반은 줄어듭니다. 막연히 ‘메모1’ 대신 ‘2025-07-09 회의록’, ‘역사 3단원 시험 정리’처럼 날짜나 주제를 붙여두면 나중에 찾기 쉽습니다.
간단한 습관이지만, 노트를 길게 쓸수록 더 큰 차이를 만듭니다.
태그 기능 활용하기
OneNote에는 태그(Tag) 기능이 있습니다. 중요한 할 일, 다시 봐야 할 정보, 질문거리 등을 태그로 표시할 수 있죠.
필요할 때는 태그별로 필터해서 할 일이나 긴급한 메모만 따로 모아볼 수 있습니다. 저는 중요한 할 일만 모아 볼 때 이 기능을 자주 씁니다.
웹 클리퍼와 첨부파일 사용하기
OneNote는 텍스트만 적는 앱이 아닙니다. 저는 웹 클리퍼(Web Clipper) 확장 프로그램으로 기사 일부나 스크린샷을 바로 노트에 저장하곤 합니다.
또 PDF나 이미지, 스프레드시트 같은 파일을 페이지에 첨부할 수 있어 관련 자료를 한 곳에 모아두기 좋습니다.
기기 간 동기화로 언제 어디서나
OneNote의 큰 장점 중 하나는 동기화입니다. 마이크로소프트 계정만 있으면 노트가 PC와 스마트폰에서 자동으로 연동됩니다.
저는 긴 메모는 주로 노트북으로 쓰고, 급할 때는 휴대폰으로 확인하거나 아이디어를 바로 추가합니다. 종이 노트와 달리 언제 어디서든 열 수 있어 정말 편리합니다.
손글씨와 음성 녹음도 활용하기
OneNote는 손글씨 기능을 지원합니다. 간단한 다이어그램이나 마인드맵을 그릴 때 유용합니다.
또 필요하다면 음성 녹음을 페이지에 직접 저장할 수도 있습니다. 강의나 회의에서 핵심 내용을 놓치지 않으려면 녹음 기능이 큰 도움이 됩니다.
실제 사용 후기
OneNote를 본격적으로 쓰기 전에는 메모가 여러 앱과 폴더에 흩어져서 뭘 어디에 저장했는지 찾느라 시간을 많이 썼습니다.
지금은 노트북-섹션-페이지 구조와 간단한 태그 덕분에 필요한 걸 빨리 찾고, 메모 관리 스트레스가 확 줄었습니다. 다만 동기화가 가끔 느릴 때가 있고, 디자인이 요즘 트렌디한 노트 앱보다는 조금 평범한 느낌이지만, 기능은 만족스럽고 무엇보다 무료라서 계속 쓰게 됩니다.
마무리하며
메모가 여기저기 흩어져서 찾기 어렵다면 OneNote를 한번 써보세요. 큰 노트북 만들고, 섹션으로 나누고, 페이지 제목만 명확하게 붙여도 정리가 훨씬 쉽습니다.
익숙해지면 아마 ‘이전엔 어떻게 정리했지?’ 하는 생각이 들 거예요.
이번 글에서 소개한 OneNote 정리 팁이 도움이 되셨나요? 여러분만의 정리 팁이 있다면 댓글로 공유해주세요!